Wypłaty świadczeń dla studentów

Realizacją wypłat stypendiów oraz innych świadczeń zajmuje się Sekcja Wypłat i Rozliczeń Stypendiów.

Do obowiązków sekcji należy:

• przygotowywanie list wypłat stypendiów (socjalnych, stypendiów Rektora, ministra, dla osób niepełnosprawnych, zapomóg, stażowych, praktyk, fundowanych i innych) wraz z późniejszym rozliczeniem list po wypłatach,
• przygotowywanie zestawień zbiorczych do podjęć bankowych i przelewów bankowych,
• przygotowywanie list wypłat świadczeń z działających w Uczelni funduszy,
• bieżąca współpraca z odpowiednimi pracownikami dziekanatów,
• współpraca z Kwesturą AGH w zakresie rozliczania świadczeń stypendialnych, uzgadnianie kont, wykonywanie not
  i korekt oraz przygotowanie danych do bilansu. 

Zwroty stypendiów nienależnie pobranych (np. z powodu skreślenia z listy studentów, zmiany sytuacji materialnej itp.) powinny być dokonywane na konto bankowe w Banku Gospodarstwa Krajowego:

Numer konta: 95 1130 1150 0012 1083 6920 0004

• do 1 każdego miesiąca – wypłaty stypendiów dla doktorantów
  - dostarczenie poleceń wypłaty do DSS w terminie do 20. dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wypłaty

• do 20 każdego miesiąca – wypłaty stypendiów dla stypendystów NAWA
  - dostarczenie poleceń wypłaty do DSS w terminie do 5. dnia każdego miesiąca, w którym następuje wypłata

• do 10 każdego miesiąca – wypłaty stypendiów dla studentów studiów stacjonarnych
  - dostarczenie poleceń wypłaty do DSS w terminie do 5 dni roboczych przed planowanym terminem wypłaty

• do 17 każdego miesiąca – wypłaty stypendiów dla studentów studiów niestacjonarnych
  - dostarczenie poleceń wypłaty do DSS w terminie do 5 dni roboczych przed planowanym terminem wypłaty

• do 20 każdego miesiąca - wypłaty innych stypendiów w ramach niektórych projektów finansowanych m. in. ze środków MNiSW, NCN, NCBiR, NAWA oraz stypendiów w ramach Szkoły Doktorskiej

Na bieżąco - wypłaty innych stypendiów zgodnie z zapisami zawieranych umów konkretyzujące termin wypłaty

• Komunikat dot. procedury wypłaty stypendiów dla doktorantów Szkoły Doktorskiej
• Procedura wypłaty stypendiów
• Wzór polecenia wypłaty stypendiów

przyznanych na podstawie rozporządzenia MNiSW z dnia 1 kwietnia 2019 r. w sprawie stypendiów ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki dla studentów i wybitnych młodych naukowców (Dz. U. z 2019 r., poz. 658 wraz z późn. zm.):

1. Stypendysta pobiera wzór umowy ze strony MNiSW, wypełnia i podpisuje. Umowę sporządza się w liczbie egzemplarzy podanej w instrukcji MNiSW + jeden egzemplarz dodatkowy, zaparafowany przez Dziekana/Kierownika jednostki.
   
   Uwaga!
   Wzór umowy należy uzupełnić o zapis:
   w §3 ust. 5 po zdaniu "Stypendium w miesięcznej kwocie 5.390 zł jest wypłacane Stypendyście przez Podmiot wypłacający w terminie do 10 dnia miesiąca", należy dopisać po przecinku:
   "pod warunkiem otrzymania z MNiSW przez Podmiot wypłacający środków na wypłatę Stypendium"
    

2. Podpisane jednostronnie umowy przekazywane są do Centrum Obsługi Projektów (Sekretariat C2, pok. 105) skąd są przedstawiane do podpisu właściwemu Prorektorowi oraz Kwestor AGH.
3. Po akceptacji umowy przez wszystkie strony, COP skanuje oryginał i przekazuje do MNiSW za pośrednictwem skrzynki e-puap, 2 egzemplarze są zwracane na Wydział/do Jednostki, 1 egzemplarz z podpisem Dziekana/Kierownika jednostki jest archiwizowany w COP.
4. Po uzyskaniu informacji o wpłynięciu środków finansowych na konto funduszu stypendialnego, Wydział/Jednostka sporządza polecenie wypłaty (co do zasady raz na kwartał), dołączając do pierwszego polecenia kopię decyzji oraz umowy.
5. Aby wypełnić warunek terminowej wypłaty stypendium polecenie na dany kwartał powinno wpłynąć do Działu Spraw Studenckich najpóźniej na pięć dni roboczych przed planowana wypłatą.
6. Wzór polecenia wypłaty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
7. Polecenie wypłaty Wydział/Jednostka dostarcza bezpośrednio do Działu Spraw Studenckich.

Załącznik nr 1 - Wzór polecenia wypłaty

Polecenia wypłat kierowane do DSS powinny zawierać następujące informacje:

1. Wskazanie jednostki, która kieruje prośbę o wpłatę świadczenia, np. nazwa Wydziału;
2. Wskazanie podstawy prawnej wypłacanego świadczenia, np. Zarządzenie  nr .../20... Rektora z dnia (...) w sprawie (...);
3. Wskazanie podstawy prawnej zwolnienia świadczenia z podatku dochodowego od osób fizycznych, np. stypendium (...) zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. (...) Ustawy z dnia (...) o (...);
4. Wskazanie podstawy prawnej zwolnienia świadczenia ze składek ZUS, np. stypendium zwolnione ze składek ZUS na podstawie art. (...) Ustawy z dnia (...) o (...);
5. Poprawna i pełna nazwa stypendium, np. stypendium dla osób którym wszczęto przewód doktorski (zamiast stypendium "doktorskie"), stypendium stażowe (zamiast stypendium "asystenckie"), itp.;
6. Imienny wykaz osób, którym ma być wypłacone świadczenie oraz niezbędne dane, np. nr albumu, nr konta, itp.;
   Uwaga! Prosimy pamiętać o numerze albumu stypendysty!
7. Kwota przyznanego stypendium;
8. W jakim okresie przyznano świadczenie;
9. Wskazanie podstawy finansowania, np. z jakiej umowy (numer, kogo dotyczy);
10. Informacja: Koszt ujęty/zostanie ujęty w planie finansowym jednostki;
11. Podpis dysponenta środków.

Polecenia wypłat, które nie będą zawierały powyższych informacji, będą zwracane z prośbą o uzupełnienie danych, a tym samym zostanie wydłużony termin wypłaty.

Wzór polecenia wypłaty

Tabela - wzór załącznika do polecenia wypłaty