Jak uzyskać dofinansowanie dla realizowanego projektu?
1. Przygotuj preliminarz obejmujący wszystkie koszty i dochody planowanego przedsięwzięcia. Wzór formularza znajdziesz tutaj.
Uwaga ! Preliminarz należy dostarczyć 14 dni przed wydarzeniem!
2. Uzyskaj potwierdzenie ewentualnego dofinansowania od Pełnomocnika Kół Naukowych, Dziekana Wydziału oraz Uczelnianej Rady Samorządu Studentów.
Uwaga ! Każdy preliminarz musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną za realizację przedsięwzięcia. Preliminarz powinien zawierać informację z jakich środków to dofinansowanie będzie pokryte (dotyczy Wydziału), adnotację o ujęciu kosztu w planie rzeczowo-finansowym jednostki dofinansowującej oraz nr kosztów.
3. Przygotuj opis wydarzenia. Wzór opisu znajdziesz tutaj.
4. Przygotuj listę uczestników (studentów), biorących udział w realizacji projektu. Wzór listy znajduje się tutaj.
5. Powyższe dokumenty przynieś do Działu Spraw Studenckich – Pawilon C1, pok. 111 i czekaj na decyzję w sprawie otrzymania dofinansowania.
6. DSS przekazuje Preliminarz wraz z załączonymi dokumentami do akceptacji Prorektora ds. Studenckich oraz Kwestora AGH.
7. Odbierz podpisane dokumenty z DSS.
8. Realizuj projekt.
9. W przypadku zakupów zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych obowiązują odrębne procedury! Procedura dotycząca zakupów zagranicznych dostępna tutaj, wyjazdy zagraniczne opisane są tutaj.
10. Rozlicz się z przyznanego dofinansowania - przynieś do DSS wszystkie dokumenty finansowe (faktury, rachunki, bilety, itp.).
Uwaga! Faktury i rachunki dokumentujące poniesione wydatki muszą być opisane na odwrocie zgodnie z opisem. Wzór opisu faktury znajduje się tutaj.
Nabywcą na fakturze jest:
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
30-059 Kraków
Al. Mickiewicza 30
NIP 6750001923
REGON AGH: 000001577
W przypadku konieczności dokonania przedpłaty za udział w konferencji należy do preliminarza dołączyć informację o:
W przypadku płatności gotówkowych proszę podać numer konta imię, nazwisko studenta, któremu należy dokonać zwrotu należności.
Załączniki:
All rights reserved © 2022 Akademia Górniczo-Hutnicza