Ubieganie się o dofinansowanie „krok po kroku”

Jak uzyskać dofinansowanie dla realizowanego projektu?

1. Przygotuj preliminarz obejmujący wszystkie koszty i dochody planowanego przedsięwzięcia. Wzór formularza znajdziesz tutaj.

Uwaga ! Preliminarz należy dostarczyć 14 dni przed wydarzeniem!

2. Uzyskaj potwierdzenie ewentualnego dofinansowania od Pełnomocnika Kół Naukowych, Dziekana Wydziału oraz Uczelnianej Rady Samorządu Studentów.

Uwaga ! Każdy preliminarz musi być podpisany przez osobę odpowiedzialną za realizację przedsięwzięcia. Preliminarz powinien zawierać informację z jakich środków to dofinansowanie będzie pokryte (dotyczy Wydziału), adnotację o ujęciu kosztu w planie rzeczowo-finansowym jednostki dofinansowującej oraz nr kosztów.

3. Przygotuj opis wydarzenia. Wzór opisu znajdziesz tutaj.

4. Przygotuj listę uczestników (studentów), biorących udział w realizacji projektu. Wzór listy znajduje się tutaj.

5. Powyższe dokumenty przynieś do Działu Spraw Studenckich – Pawilon C1/C2, pok. 127 i czekaj na decyzję w sprawie otrzymania dofinansowania.

6. DSS przekazuje Preliminarz wraz z załączonymi dokumentami do akceptacji Prorektora ds. Studenckich oraz Kwestora AGH.

7. Odbierz podpisane dokumenty z DSS.

8. Realizuj projekt.

9. W przypadku zakupów zagranicznych oraz wyjazdów zagranicznych obowiązują odrębne procedury! Procedura dotycząca zakupów zagranicznych dostępna tutaj, wyjazdy zagraniczne opisane są tutaj.

10. Rozlicz się z przyznanego dofinansowania - przynieś do DSS wszystkie dokumenty finansowe (faktury, rachunki, bilety, itp.).

Uwaga! Faktury i rachunki dokumentujące poniesione wydatki muszą być opisane na odwrocie zgodnie z opisem. Wzór opisu faktury znajduje się tutaj.

Fakturę możesz opisać wypełniając formularz elektroniczny (wymagane oprogramowanie Adobe Reader).

Nabywcą na fakturze jest:

Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
30-059 Kraków
Al. Mickiewicza 30
NIP 6750001923
REGON AGH: 000001577

W przypadku konieczności dokonania przedpłaty za udział w konferencji należy do preliminarza dołączyć informację o:

  • konieczności dokonania przedpłaty,
  • nazwę odbiorcy opłaty,
  • numer konta, na które należy dokonać opłaty,
  • termin, do jakiego należy dokonać opłaty,
  • datę i miejsce konferencji,
  • wypełnione przez uczestnika oświadczenie do celów podatkowych.

W przypadku płatności gotówkowych proszę podać numer konta imię, nazwisko studenta, któremu należy dokonać zwrotu należności.

 

Uwaga ! Jeśli nadal nie wiesz, jak przystąpić do ubiegania się o dofinansowanie, spójrz na przykład, który znajduje się tutaj

Załączniki:

1. Formularz preliminarza
2. Formularz opisu wydarzenia
3. Lista uczestników projektu
4. Wzór opisu faktury
5. Oświadczenie do celów podatkowych
6. Przykład prawidłowo wypełnionych dokumentów
7. Elektroniczny formularz opisu faktury

ABC przygotowania dokumentów - mała "ściąga" do pobrania