Procedura rejestracji UOS lub OD

  1. Studenci informują Prorektora ds. Studenckich  w terminie do 14 dni od dnia podjęcia uchwały o założeniu koła/organizacji studenckiej.
  2. Pisemną informację składa się w Działu Spraw Studenckich (DSS) – łącznik pawilonów C1/C2, pok. 127.
  3. Do informacji dołącza się następujące dokumenty:
    • protokół z zebrania założycielskiego wraz z podjętymi uchwałami,
    • regulamin (przykładowe wzory regulaminów znajdują się na stronie DSS),
    • pisemną zgodę Dziekana na funkcjonowanie w ramach Wydziału,
    • informację o osobie opiekuna naukowego wraz z jego pisemną zgodą na pełnienie tej funkcji,
    • imienną listę członków,
    • dane kontaktowe przedstawiciela koła/organizacji (tel. kom., adres e-mail).
  4. DSS ocenia kompletność złożonych dokumentów, a Regulamin przekazuje do akceptacji Zespołu Radców Prawnych (ZRP).
  5. Po uzyskaniu pozytywnej opinii ZRP, koło/organizacja podlega wpisowi do ewidencji, którą prowadzi DSS.
    • Dziekana Wydziału,
    • Pełnomocnika ds. Kół Naukowych Pionu Hutniczego lub Górniczego,
    • URSS lub URSD.

Uwaga! W informacji tej, zawarta jest decyzja Prorektora ds. Studenckich o przyporządkowaniu koła do odpowiedniego Pełnomocnika.

Po wpisaniu do ewidencji, koło/organizacja zakłada konto mailowe w domenie AGH.

Przykładowe wzory Regulaminów do pobrania: