Ubieganie się o przyznanie Grantu Rektora „krok po kroku”

1. Uzupełnij wniosek o dofinansowanie  w ramach konkursu ,,Grant Rektora’’.

Wzór wniosku znajdziesz tutaj.

2. Uzupełnij oświadczenie lub oświadczenia o dofinansowaniu projektu z innych źródeł i zdobądź podpisy odpowiednich osób.

Zwróć uwagę, że na dokumencie oświadczenia należy odpowiednio właściwe pozostawić  kogo dotyczy oświadczenie. Pamiętaj, że dotyczy on osobno każdego potwierdzanego źródła dofinansowania, np. Wydziału, zewnętrznej firmy, instytucji lub członka KN.
Dodatkowo!!! przy potwierdzeniu dofinansowania z Wydziału należy w biurze Administracyjnym uzyskać pieczątkę ,,koszt ujęty w planie’’.  

Wzór oświadczenia znajduje się tutaj.

3. Złóż dokumentację  do 28 stycznia br.

Składanie wniosków odbywa się poprzez elektroniczny formularz udostępniony przez Pełnomocników Rektora ds. Kół Naukowych.

4. Poczekaj na rozstrzygnięcie konkursu i ogłoszenie wyników do 11lutego br.

5. Sprawdź otrzymaną kwotę dofinansowania i przygotuj pozostałe dokumenty: Preliminarz kosztów realizacji projektu oraz umowę w sprawie praw do wyników powstałych przy realizacji projektu finansowanego z konkursu ,,Grant Rektora’’.

Wzór preliminarza  znajduje się tutaj.

Wzór umowy znajduje się tutaj.

6. Przygotowane dokumenty w terminie do 18 lutego br.  złóż u odpowiedniego Pełnomocnika ds. Kół Naukowych.

7. Poczekaj na informację z CSS o podpisaniu preliminarza.

8. Realizuj projekt.

9. Rozlicz się z przyznanego dofinansowania – przynieś do CSS wszystkie dokumenty finansowe (faktury, rachunki, bilety, itp.)

Uwaga! Nie zwlekaj z przyniesieniem faktury do DSS! Każda faktura ma termin płatności; przyniesienie faktury po terminie może nastręczyć trudności.

Faktury i rachunki dokumentujące poniesione wydatki muszą być opisane na odwrocie zgodnie z opisem i podpisane przez Opiekuna Koła.  Wzór opisu faktury znajduje się tutaj.

Fakturę możesz opisać wypełniając formularz elektroniczny (wymagane oprogramowanie Adobe Reader).

Nabywcą na fakturze jest:

Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
30-059 Kraków
Al. Mickiewicza 30
NIP 6750001923
REGON AGH: 000001577

W przypadku płatności gotówkowych proszę podać numer konta, imię i nazwisko studenta, któremu należy dokonać zwrotu należności.